资讯科技可接受使用政策

负责人: 资讯科技署

威尼斯游戏大厅是一个学习社区. 促进及鼓励社区的发展, 卡罗尔契约描述了威尼斯游戏大厅的共同价值观. 威尼斯游戏大厅信息技术可接受使用政策是对卡罗尔契约的补充，并确立了所有获得大学信息技术资源的人的权利和责任.

使用这些资源是大学授予学生的特权, 教师和工作人员，以提供指导, 处理大学的公务, 完成员工工作职责, 从事学术研究, 完成学校规定的其他活动或职责. 卡罗尔社区的每个成员都应该负责任地使用大学的设施和信息技术资源, 在伦理上, 民事, 并遵守学校的政策, 当地的, 州和联邦法律. 威尼斯游戏大厅拥有和经营的信息技术资源包括, 但不限于, 电脑, 服务器, 扫描仪, 打印机, 软件, 电子邮件, 语音邮件, data, 计算机实验室, 数据和电话网络, 包括无线网络.

以下可接受的使用规则旨在为卡罗尔社区的所有人提供有关法律和道德使用大学信息技术资源的指导. 你有责任熟悉本政策并遵守其条款. 不遵守此政策或相关法律可能导致暂停和/或撤销访问和使用大学信息技术资源的特权, 以及其他规定的纪律处分, 但不限于, 学生手册, 教员手册, 人事政策和任何其他大学政策和程序. 此外，违规行为还可能导致联邦和/或州法律下的刑事起诉. 大学保留拒绝为任何雇员辩护的权利, 在声称侵犯版权的诉讼或行动中被点名的教员或学生, 或支付因此类索赔或诉讼的判决而造成的任何损害赔偿. 大学亦保留随时修订、修改或修改本政策的权利. 如果你发现有人违反了这项政策, 你应该向信息技术办公室主任报告.

几乎所有固定在有形媒介上的原创表达形式都受到版权保护, 即使没有正式的版权声明. 除非明确声明免责或放弃，否则您应假定您在互联网上找到的材料是受版权保护的. The 版权 holder has extensive rights; you must contact the 版权 holder and ask permission to copy, 使用或展示材料. 完整和最新的美国版权信息可以在 http://www.copyright.gov.

虽然这不是一个详尽的列表，但你可能会侵犯版权:

1. 把别人拥有的资料放在你的网页上, 或用于其他用途或展示, 未经版权所有人的明确许可.
2. 显示未创建的图片或图形.
3. 提供不是你自己制作的录音.
4. 链接到网站内的网页，而不首先访问该网站的主页或链接到含有侵权材料的网页.
5. Peer 2 P2P文件共享，如下所述.

P2P技术的教育应用

ITS认识到某些P2P应用程序可能对学术界具有特定的内在价值. 访问和使用P2P技术作为课程大纲的一部分，可以很容易地适应我们的网络管理工具. 用户有责任确保P2P技术的使用是负责任的，并尊重其他用户. 个人存储, 访问, 或在卡罗尔拥有和/或控制的系统上共享文件的人对其行为负责，并受所有适用法律的约束.

与P2P技术相关的版权

1. 这是非法的, 因此被禁止, 卡罗的系统或网络, 来存储, 访问, 或分享任何由第三方享有版权或拥有的材料，而您尚未获得版权所有者的当前法律许可，以您使用该材料的方式和目的使用该材料. 这样做违反了美国版权法.
2. 获得存储许可时, 访问, 或共享受版权保护的材料，你应该确保你得到书面许可, 它清楚地说明了所涵盖的材料, 你打算使用材料的目的和方法, 对您的权限的任何限制, 包括但不限于有效日期, 证明提供者是该材料的合法所有者，以及任何其他相关或法律要求的文件. 你可能会被要求在任何时候向大学官员提供这些信息, 执法, 或者其他有权获得这些信息的人.

以下是卡罗尔社区一般使用资讯科技资源的指引:

1. Avoid wasting computing resources by excessive game playing; sending chain letters, frivolous or excessive messages; printing excessive copies of documents, 文件, images or data; and using excessive amounts of storage.
2. 大学已经获得和/或购买了许多软件程序，这些程序受合同或许可的约束，声明它们可以使用，但不能复制, 交叉汇编或反向编译. 在以任何形式复制之前，每个Carroll用户都有责任确定程序或数据不受合同或许可的限制. 不当使用软件可能构成软件盗版. 未经授权复制计算机软件或数据构成侵犯版权, 哪些是违法的，会受到民事和刑事处罚. 如欲预览电脑软件，请联络ITS. ITS将确定软件是否与大学的信息技术系统兼容，并在预览或下载之前通知潜在用户所有相关的许可协议.
3. 未经授权的复制, 禁止使用或传播他人的知识产权.
4. 卡罗尔社区的成员不得将任何计算机连接为服务器或任何网络或互联网路由器, 交换机或集线器连接到大学的网络，除非它符合大学制定的技术和安全标准，并且成员已获得明确许可将设备连接到威尼斯游戏大厅的网络.
5. 卡罗尔社区的任何成员都不能, 未经适当授权, 修改或重新配置任何大学电脑的软件或硬件, 网络或系统.
6. 除非得到地区副主席的书面许可，否则不得将技术资源用于商业目的或个人经济利益.
7. 学校禁止偶尔使用学校的计算机网络, 电子邮件服务, 大学提供与大学无关的电脑设备，如笔记本电脑和平板电脑. 这种使用是一种特权，而不是权利. 这种用法的例子包括访问网站上的信息或发送或回复电子邮件.

在校园里使用和负责任地使用电子邮件对于学术和行政目的都很重要. 然而, 所有使用大学信息技术资源进行电子通信的人都必须遵守有关电子通信的州和联邦法律, 电子礼仪规则和大学政策定义如下:

1. 以电子邮件形式发送的消息必须符合与有形文件相同的分发或显示标准. 个人必须在所有电子邮件信息中清楚准确地表明自己的身份. 对自己的故意歪曲, 作为另一个人，不允许进入大学的网络或与其他各方进行任何电子通信.
2. 个人不得以破坏通信或其他系统服务为目的发送电子邮件. 例如, 使用电子连锁信函浪费了宝贵的计算机资源，可能被视为骚扰.
3. 不受欢迎的、重复的或具有不合理地干扰个人或团体的教育或工作表现的意图或效果的电子通信, 通过制造敌意, 恐吓或冒犯性的教育或工作环境构成骚扰，并被禁止. 针对一个人性别的骚扰, 比赛, color, 性别, 残疾, 宗教, 国家的起源, 性取向, 退伍军人的身份和年龄是不能容忍的. 如果你收到不受欢迎的电子邮件，通知发件人这是不受欢迎的. 如果在发送方收到通知后通信仍在继续, 请联系人力资源部或学生生活副总裁.
4. 禁止使用亵渎或淫秽的内容. 所有电子邮件用户都有责任以促进学习的方式使用该系统, 相互了解, 以及大学的使命.
5. “电子邮件轰炸”，即向收件人发送大量电子邮件，试图破坏他们或他们的网站，这在校园是不可容忍的.

威尼斯游戏大厅认识到，电子邮件是一种及时与内部受众联系的有效方式. 同时, 这所大学的目标是确保校园范围内的电子邮件不被使用，这可能会影响卡罗尔传递重要信息的能力. 校园电子邮件通信政策已经创建，以有效地管理这些情况.

正式的沟通

校园范围内的电子邮件通信不应用于向整个大学社区大量发送邮件, 除非这些信息对整个校园有益.
官方信息不限于，但可能包括:

• 应急通信
• 健康和安全信息
• 学术政策和项目
• 重大公告(新建筑、项目、政策等.)
• 人事和组织变革
• 需要采取行动的截止日期(奖励提交、赠款等).
• 校园范围内的事件

官方信息不得包含:

• 公开辩论或个人意见
• 政治声明、背书或与大学无关的筹款活动
• 供购买/出租或寻求购买/出租的个人物品
• 广告, 公告, 或者外部组织的晋升, 或者与大学无关的活动, 活动或关注事项

能够发送官方通信

只有特定行政部门的电子邮件帐户才有权向整个校园(所有员工)分发官方通信, 退休人员, 荣誉)通过电子邮件. 这些领域包括:

• 总统办公室
• 教务处
• 传播与营销办公室
• ITS服务台
• 学生生活
• 公共安全部
• 人力资源
• 职员执行委员会
• 教职员执行委员会
• 文理学院院长
• 健康科学学院院长
• 商学院院长

来自上述领域的通信将从部门特定帐户发送，而不是从个人电子邮件发送.

包含在保单中的电子邮件

此校园电子邮件政策适用于以下电子邮件帐户:

• 全体员工(staff@carrollu).edu)
• All instructors; this includes all faculty and all adjuncts (allinstr@xgcr.net)
• 全体教员(faculty@carrollu).edu)
• 所有附件(adjuncts@xgcr.net)
• 退休人员(retiree@xgcr.net)
• Emeriti (emeriti@xgcr.net)

威尼斯游戏大厅传播

为整个大学社区创造一种有效的整合沟通方式, 被认为是一般威尼斯游戏大厅的传播应提交给传播和营销办公室批准并以两种方式之一分发:

1. 代表通信和营销办公室发送的具体电子邮件
2. 包括在每周所有校园邮件，先锋嗡嗡声

属于威尼斯游戏大厅传播范畴的消息不限于，但可能包括:

• 推广活动，如讲座和演出，由部门主办
• 诸如餐饮特价、书店促销、招募志愿者之类的公告

先锋Buzz将在学年的每周四分发给所有员工. 如果确定有需要，先锋嗡嗡声可能会在夏季继续发送. 任何想要提供信息的人必须将信息提交给Sue Pierman (spierman@xgcr.net)至下午十二时.m. 每个星期二.

教职员工和学生可以建立非官方的内部网页. 这些网页不被视为官方大学出版物，作者对网页内容承担全部责任. 所有网页必须符合大学的政策和程序.

编制非官方网页的其他指引包括:

1. 对个人网页负责的一方必须在网页上清楚和容易识别. 此外，所有非官方网页必须附有以下免责声明: 本页不是威尼斯游戏大厅的出版物, 威尼斯游戏大厅没有编辑过内容. 本页的作者对其内容负全部责任."
2. 任何被发现违反大学政策和程序的电子文件或网页将被删除，并将导致无法访问系统, 行政处分, 和/或法律诉讼.
3. 非官方网页不能作为非威尼斯游戏大厅组织的官方网站, 或被用来进行商业经营的企业, 或者是为了个人经济利益.
4. 知识和学术自由的原则将应用于电子网页的开发. 然而, 网页内容不得违反版权法或其他地方法律, 州或联邦法律.
5. 确保非官方网页的适当性, 以及遵守大学的政策和程序, 这些网站可能会被ITS审查.

威尼斯游戏大厅信息技术办公室负责保存大学拥有的信息技术资源. 作为责任的一部分, ITS将定期对校园网及其相关组件进行安全检查，并在卡罗尔拥有的服务器上备份企业数据.

由于系统或网络故障和/或断电，可能会出现偶尔的中断. 这种中断可能导致数据、文件或软件的丢失. 因此，建议所有社区用户经常备份他们的工作. 卡罗大学不承担数据丢失的责任, 损害赔偿, 服务中断, 或者无法提供服务. 大学不对任何数据承担任何责任, 存储在非卡罗尔系统上的信息和/或材料，即使已连接到卡罗尔数据网络.

作为一个学习社区, 威尼斯游戏大厅支持开放环境的发展，促进专业和学术的发展. 然而, 大学不会制裁滥用技术资源的行为，包括违反大学使命的行为, 政策和程序, 和国家, 联邦和地方法律. 如果大学确定技术资源被滥用，大学有权:

1. 暂停使用所有技术资源，包括使用学校拥有的计算机, 接入数据网络, 访问所有大学申请，包括电子邮件
2. 根据《威尼斯游戏大厅》的规定，采取适当的行动并推动相关流程, 教师手册, 人事政策, 及其他大学政策
3. 如果有理由认为滥用行为违反了联邦或州法律，请向执法官员报告

威尼斯游戏大厅社区的成员应向信息技术办公室主任报告任何滥用情况. 在采取任何暂停访问或监视活动的行动之前, 信息技术办公室主任将获得个人所在地区副总裁的许可.